[26594] - PART TIME Property Manager

PART TIME Property Manager/ Property Administrator 

3-4 days per week

Part time, office-based role with regular visits

Hours: 9am- 5pm 

 Based in Kingston upon Thames

 Salary negotiable: DOE (pro rata) 

We have a fantastic opportunity for a Property Manager or Property Administrator

to manage a portfolio of properties based in North, South and West London,

working from the office  based in Kingston Upon Thames

Person Specification: 

• You will be an experienced Property Manager or Property Administrator
• A self-starter, experienced in working Independently and on own initiative
• Preferably ARLA qualified (or equivalent) with up-to-date knowledge of lettings and property management legislation
• Possess excellent administration skills with a methodical approach and strong attention to detail
• MS Office and database skills
• Excellent communication and customer services skills
• Suit candidates who have perhaps worked in a “stand alone” property management role
• Excellent problem solving ability
• Full driving licence desirable

Key Responsibilities: 

• Tenant management – Tenancy renewals, credit checks and pre-tenancy documentation
• Organising and coordinating maintenance and repairs for properties
• Liaison with landlords, tenants and contractors.
• Documenting and logging all stages of maintenance from start to completion
• Maintaining and updating property compliance records
• Work in accordance with legal and statutory requirements
• Organising Gas Safety Certificates, Electrical Inspections, Energy Performance Certificates
• To ensure dates and actions of all activities on properties is recorded
• Documentation is correct and up to date
• Regular property visits are required