[26586] - Temporary Receptionist / Administrator

We are currently recruiting for an Temporary Receptionist / Administrator to man the front desk and to provide

general administrative support to the team and office, working on behalf of our client, a global organisation based in the EC4 area

Key Responsibilities: – 

• All front of house management, including answering and filtering calls, responding to email queries, greeting guests,
• and preparing meeting rooms.
• Managing office operations including office access, desk bookings and working with staff to ensure
• that the office is always presentable.
• Managing all office facilities and as needed e.g. phone contracts, cleaners etc.
• Working with IT to manage equipment logistics for new joiners and leavers whilst maintaining asset records.
• Liaising with premises managers/ landlords on all facilities issues.
• Maintaining compliance of Health and Safety standards and certification
• Ordering and maintaining stock of office stationery.
• Taking stock, ordering, and tidying away kitchen refreshments on a regular basis
• Keeping the team kitchen stocked, tidy and welcoming as a practical/ social space.
• Managing coordination of office maintenance contractors.
• Collecting, opening, sorting, distributing post and arranging couriers (UK & International).
• Helping to manage logistics and agenda for Company events

Person Specification: –

The ideal candidate will possess:

• The ability to work with discretion and confidentiality, committed to upholding professional standards
•  Flexibility, be self-motivated, and well-organised.
• Have a positive and can-do outlook.
• Be a confident communicator with excellent interpersonal skills
• The ability to take ownership of the role and be committed to ensure smooth running of the front of house and office
• A proactive and process driven individual with a proven track record of dedication
• Hardworking with a can-do attitude.
• Ability to work in a fast-paced office but also be proactive during steadier periods.
• Strong IT skills – proficiency in MS Word/ Excel/ Sharepoint.
• Excellent attention to detail, with a high standard of written and spoken English.
• 100% reliable