[27127] - Office Facilities Assistant

Office Facilities Assistant  – TO START ASAP 

Based SW London    

Full time office-based permanent role 

Hours: 9.00am-5.30pm 

Salary £26, 000 – £28,000 per annum 

We are currently recruiting for an Office Facilities Assistant for one of our clients, a global organisation based in SW London. This is a fantastic opportunity for a recent graduate with some facilities, reception and administrative experience gained within a commercial or corporate environment looking to further develop their skills and to gain exposure within a global environment.

This is a hands-on position, and the candidate must be physically fit!  

Key Responsibilities:

• The purpose of the role is to provide facilities and office Management – to ensure the smooth running of the office and to resolve office health and safety issues.
• Reception/ Facilities – to act as the main point of contact for general and facilities related enquiries and to resolve facilities Issues with assistance of facilities team and internal and external contractors
• To help move and set up furniture, equipment for meetings and events and order and organise supplies and sundries for events and for the team on a daily basis, ensuring fridge and the kitchen is well stocked
• To provide general administrative support to the team in the office and globally

Person Specification:

• A confident communicator with an engaging personality
• Hands on, flexible and “can do “approach to work
• Must be physically fit
• Pro-active with lots of initiative and common sense
• Excellent organisation and administration skills
• Excellent verbal and written communication skills
• IT savvy – Proficient in MS Office, including Power Point
• Knowledge of Canva, Adobe suite advantageous
• A great team player with a positive and professional approach
• High degree of accuracy with a good eye for detail
• High degree of integrity and confidentiality